Kunskapsbank > Excel räcker inte längre – därför byter allt fler till Power BI
Excel räcker inte längre – därför byter allt fler till Power BI
För många organisationer är Excel fortfarande det huvudsakliga verktyget för rapportering och analys. Det börjar ofta med enkla exportfiler från olika system, som sedan kopieras, klistras och sammanställs – ibland under stor tidspress och med hög risk för misstag. När behoven växer blir arbetssättet snabbt både tungrott och sårbart.
Hos många av de kunder som kontaktar oss ser vi samma mönster: Excel räcker inte längre för att skapa den kontroll, effektivitet och insikt som moderna verksamheter behöver. Nedan beskriver vi de vanligaste utmaningarna vi möter, och varför allt fler väljer att ta steget vidare till Power BI.
- För mycket tid går åt till manuellt och repetitivt arbete
- Manuellt arbete ökar risken för fel
- Begränsningar i KPI-beräkningar, visualisering och distribution
För mycket tid går åt till manuellt och repetitivt arbete
När stora delar av rapporteringen bygger på manuella moment – exempelvis att exportera data, rensa den och sammanställa siffror – äts mycket av arbetsveckan upp av uppgifter som inte skapar något egentligt värde. Energi läggs på att producera rapporter istället för att använda dem.
Genom att automatisera datainsamling och beräkningar i Power BI, frigörs tid som i stället kan läggas på det som verkligen driver verksamheten framåt: att analysera resultat, förstå avvikelser och fatta bättre beslut.
Manuellt arbete ökar risken för fel
Repetition och manuell handpåläggning är en naturlig grogrund för misstag. Det kan handla om felaktiga klipp-och-klistra-moment, borttappade rader, dubblerade värden eller formler som justeras utan att någon ser det. Konsekvensen blir rapporter som inte är pålitliga – och beslut som riskerar att fattas på felaktig grund.
Med Power BI minimeras den mänskliga faktorn genom att datan laddas och bearbetas på ett strukturerat och automatiserat sätt. Data passerar givna valideringsprocesser så att du alltid kan lita på dina rapporter till 100%.
Har du frågor om Power BI?
Hör av dig till oss så kopplar vi ihop dig med en av våra experter.
Begränsningar i KPI-beräkningar, visualisering och distribution
Många verksamheter märker att Excel inte räcker till när de behöver skapa mer avancerade KPI:er, interaktiva visualiseringar eller rapporter som enkelt kan delas med olika målgrupper. Excel blir ofta tungt och svårt att underhålla när komplexiteten ökar. Man får också svårt att få koll på användandet och filerna glöms ofta bort i vimlet bland alla andra filer.
Power BI öppnar helt andra möjligheter: interaktiva dashboards, flexibla analysverktyg, centraliserade KPI-definitioner och smidig distribution både internt och externt. Detta gör att organisationen kan arbeta datadrivet på riktigt – inte bara i teori.
Avslutning
Att gå från Excel till Power BI handlar inte om att byta ut ett verktyg – det handlar om att förändra hur organisationen arbetar med data. Genom att automatisera det manuella, säkerställa datakvalitet och möjliggöra moderna analys- och visualiseringsmöjligheter kan verksamheten ta ett tydligt steg mot mer datadrivna beslut. För många av våra kunder är övergången inte bara en effektiviseringsresa, utan starten på en helt ny nivå av insikt och styrning.
